部门介绍

岗位职责

各部门工作职责

一、办公室工作职责        电话: 64492354         办公地点:清远楼205室
1.负责文件的收发、传送、催办、登记工作,做好上传下达信息工作;
2.负责文件和校内请示报批文的归集、整理和归档保管,按年度编号、分类建立文档管理工作;
3.做好本处财务报销工作,合理安排全处各项财务开支;按学校规定提前做好全处职工的工资、津贴、加班费等统计,
   并按财务处规定时 间和要求提前完成报盘工作;
4.对领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查;
5.协调、落实有关会议通知,做好会议记录;做好对外工作的联系和协调工作;
6.负责联系维修公用设施(如复印机、传真机、电话机等),保证正常使用方便;
7.做好处内各科室的协调工作,完成处领导交办的其它工作。


二、信息室工作职责       电话:64495160           办公地点:清远楼206室
1.协助办公室做好处内外的协调工作;
2.负责全校固定资产的报增、报减、登记管理工作,固定资产档案、台帐管理和统计工作;
3.负责固定资产管理系统的日常管理.维护工作;
4.配合公房管理办公室完成公用房屋管理系统的管理维护工作;
5.负责管理全处电子数据工作,负责与本科评建相关的固定资产、房产等数据整理工作;
6.按房改政策,负责住房补贴数据预算、决算;计算职工享受国家住房补贴和出售公有住房房款等工作 ;
7.负责固定资产、房产的数据统计、上报、分析等工作;
8.参与组织固定资产清查、核对工作;
9.协助处长和办公室主任负责全处数字化工作;
10.完成处领导和办公室交办的其他工作。


三、设备科工作职责         电话:64492355 /64492450          办公地点:清远楼207室
1.认真执行<<对外经济贸易大学仪器设备管理办法>>各项规定;
2.负责修订和拟定学校仪器设备管理等各项规定;
3.配合信息室开展固定资产清查、固定资产报增、报减管理等工作;
4.制定和实施学校所用仪器设备、家具配置规划和标准,审定设备购置和维修、维护计划;
5.负责拟定购货合同;
6.负责组织落实政府采购各项工作;
7.负责协调、落实仪器设备购置招标工作;
8.负责组织大型仪器设备购置论证工作;
9.负责家具设备的购置、安装、验收、调剂、报废等各项工作;
10.负责文具库、家具库、设备库的管理工作;
11.管理并合法使用设备科印章;
12.完成处领导交办的其他工作。


四、房管科工作职责        电话:64492418 /64492416      办公地点:清远楼211/212室
1.熟悉国家和学校的有关房屋管理规定及房改的相关政策;
2.负责学校产权职工住房、非学校产权职工住房的管理服务工作;
3.负责学校周转房管理和分配调整工作;
4.负责出售房改房、超标处理、央产房上市等工作的安排实施;
5.配合信息室编制学校职工国家住房补贴年度预算、决算,按年度发放学校职工享受的国家住房补贴;
6.和有关部门配合,负责学校平房及危旧房的管理和拆、搬迁工作;
7.负责学校产权和非学校产权职工住房的物业管理协调工作,并帮助业主委员会开展工作。
8.按照学校的分工完成房屋修缮相关工作;
9.负责本校职工住房的有关物业管理费、供暖费等核发工作;
10.做好住房制度改革的政策宣传、解释和咨询工作,接待群众来信来访;
11.管理并合法使用房管科印章;
12.完成处领导交办的其他工作。


五、公用房办公室工作职责        电话:64495560         办公地点:清远楼210室
1.贯彻执行国家关于房屋、土地方面的方针、政策、法令、制度;并结合学校实际情况,负责起草、制定  学校公用房屋管理条例规定;
2.负责全校公用房屋的档案的整理和保管工作;
3.负责公用房屋的分配调剂和管理工作、提高公用房屋的使用率和经济效益;
4.掌握教学、科研、党政机关、后勤服务单位用房情况;
5.负责公用房屋管理系统的绘制平面图、数据录入、调整分配的实际状况管理工作;
6.按照学校分工,配合相关部门开展学校公有住房的维修工作;
7.负责校区的公用房屋出租、管理和服务工作;
8.负责校区临时工宿舍的管理工作;
9.完成处领导交办的其他工作。


六、校产办公室工作职责        电话:64492120/ 64495260         办公地点:清远楼202室
1.为校办企业的经营活动提供服务和帮助;
2.负责监督校办企业的经营活动,分析和评价校办企业的经营成果和财务状况;
3.办理校办企业设立、重组、合并、撤销、解散、破产等事宜;
4.负责经营性资产的管理和保值增值工作,草拟经营性资产管理的相关文件;
5.负责监督学校经营性资产收益的实现,负责分析经营性资产运行效果;
6.负责与上级行业管理部门和校际间企业管理部门的联系与交流;
7.开展经济及相关政策的调研,及时为校办企业提供消息和咨询服务;
8.担任校办企业董事会秘书,承担董事会的日常事务性工作;
9.完成处领导交办的其他工作。


七、人防办公室工作职责
    负责管理对外经济贸易大学大学普通地下室及人防工程。接受国家教育部、国务院机关事务管理局人防管理部门的指示和领导。
主要职责
1.人防工程安全的定期检查;
2.人防工程的数据建设;
3.人防工程平战结合使用管理;
4.人防工程的维护改造;
5.人防工程使用人员的教育培训;
6.人防工程使用人员责任确认及管理;
7.国家教育部、国务院机关事务管理局人防管理部门布置的其他工作。


备注
:其他相关部门联系电话  中达集团(校产办)85183888
                            华德公寓(校产办)64936505 64494319