各学院、部、处：

    根据《教育部办公厅关于进一步加强直属高校办公用房建设管理的通知》（教发厅函〔2016〕29号），为严格落实中央八项规定精神，规范执行办公用房使用标准和办公用房盘查常态化，现将本年度盘查具体事宜通知如下：

    一、盘查目的

    1.建立各部门处级以上领导干部办公用房台账。

    2.规范房产信息系统日常维护管理。

    3.杜绝各类超标现象。

    4.保障学校房产资源优化配置，提高资产使用效益。

    二、工作要求

    1.成立工作小组。为保证盘查工作顺利进行，各单位要成立办公用房盘查工作小组，由党政负责人担任组长，负责本单位的盘查工作。

    2.严格执行办公用房配置标准。校级正职，30平方米/人；校级副职，24平方米/人；处级正职，18平方米/人；处级副职，12平方米/人；处级以下，9平方米/人。

    双肩挑人员按行政职级标准予以配置。在不同单位同时任职的，应在主要工作单位安排一处办公用房，其他任职单位不再另行安排。

    3.固定领导干部办公室。各单位领导干部办公室一经确定，不得随意调整。

    4.如实报送盘查数据。各单位要在盘查工作小组的领导下，认真组织盘查，如实报送本单位办公用房使用情况。

    三、工作程序

    1.领取手持测距仪。为确保数据准确性，便于办公用房日常管理工作的开展，请各单位办公室主任前往资产管理处（清远楼206）领取手持测距仪。

    2.自查自测。对本单位所有办公用房使用情况逐间核实测量，完成《处级以上领导办公用房使用情况表》和《处级以下办公用房使用情况表》的填报。

    3.数据报送。请各单位于2024年4月15日上午12:00前将领导签字盖章后的办公用房使用情况表报送至资产管理处（清远楼206），电子版发送至邮箱02987@uibe.edu.cn。

    4.系统更新。请各单位房产管理员登录对外经济贸易大学公房管理信息系统完成本单位办公用房数据的更新维护。

    5.现场复核。根据各单位报送数据，资产管理处将于2024年4月16日进行现场复核。

    联系人：钱小娇   张路阳

    电  话：64491815 

    附件1.处级以上领导办公用房使用情况表.xlsx

    附件2.处级以下办公用房使用情况表 .xlsx

                                       资产管理处

                                      2024年4月9日