各学院（研究院、部、处、中心）：
为加强国有资产的管理，提高资产使用效率，确保资产的安全与完整，根据财政部、国管局、教育部相关规定和学校资产管理和内部控制工作的有关要求，决定开展2025上半年资产盘点工作。现将有关事项通知如下：
一、盘点目的和必要性
1. 规范资产管理流程：通过资产盘点，全面清查各部门国有资产现状，确保资产台账与实际资产相符。
2. 提高资产使用效益：挖掘国有资产潜能，督促各部门及时处置低效利用的资产，提高资产的整体使用效益。
3. 保障资产安全完整：核实已退休人员、已转出人员名下资产的去向和处置情况，防止资产流失，确保学校资产的安全与完整。
二、盘点内容
1. 重点核实各部门2015年及以前的通用设备使用情况，包括但不限于台式机、便携式计算机、打印机、复印机、传真机等通用设备。重点检查设备的使用状态（正常使用、闲置、报废等）、使用部门及责任人、存放地点等信息，确保账实相符。
对2015年及以前的通用设备需准确了解设备使用情况。如确实在用的，需核准使用人或管理人、存放地点；对闲置且无法使用的，及时申报处置；对已无法找到实物的，按照资产处置规定进行赔偿。
2. 重点核查在账资产中已退休人员和已转出人员名下资产情况，全面梳理目前仍在已退休人员和已转出人员名下登记的各类资产，核实资产的交接情况、目前的使用人或管理人、存放地点等，及时更新资产卡片信息。如已做资产交接的，需调整当前使用人或管理人；如尚未做资产交接的，需联系原资产使用人或管理人及时做好资产交接；如已无法找到实物的，按照资产处置规定进行赔偿。
3.各部门2015年及以前的通用设备清单、在账资产中已退休人员和已转出人员名下资产清单将通过点对点形式发送到各部门办公室/综合科。
三、工作要求
1. 高度重视，精心组织。各部门、各单位要充分认识此次资产盘点工作的重要性，明确专人负责，认真组织本部门的资产盘点工作，确保盘点数据真实、准确、完整。
2. 全面细致，确保质量。严格按照盘点内容和要求，对资产进行全面、细致清查，确保不漏一物。
3. 按时完成，及时反馈。请各部门于2025年9月30日前完成资产盘点工作，并将盘点结果汇总表纸质版（签字盖章）交至清远楼207，电子版报送至zichanchu@uibe.edu.cn。如在盘点过程中遇到问题或有特殊情况，请及时与资产管理处联系。如需批量调整使用人/管理人和存放地点的，请填写附件表格一并报送。
学校将对各部门资产盘点工作进行核查，对于未按要求完成盘点任务或存在瞒报、漏报等情况，将影响相关部门资产配置预算等。
联系人：莫勇，2355
资产管理处
2025年7月4日
