各有关单位：
根据《中央行政事业单位国有资产使用管理办法》《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》《对外经济贸易大学资产管理典》等文件精神以及学校内控与审计要求，为进一步规范学校专利权、软件著作权、校名校誉等无形资产的管理，现将该事项通知如下：
一、登记范围
1．
本次工作主要面向专利权人、著作权人为对外经济贸易大学的有效专利权、软件著作权及校名校誉商标类无形资产均需纳入国有资产管理。
2．
经审计提出应纳入无形资产管理但未进行建账的专利权、软件著作权及校名校誉商标（具体清单见附件1），需于2026年6月30日前完成补报入账工作。
二、登记流程
1．
无形资产获得授权后，由发明人或管理人中排名第一的教职工在智慧资产管理系统（https://zcxt.uibe.edu.cn）中进行无形资产建账申请，经所在单位（部门）资产管理员审核通过后，携带资产验收单（见附件2）、相关证书复印件、官费发票复印件（如已提交财务报销且未留存的，可联系财务处稽核科查询复印）及其他必要资料，到资产管理处信息科（清远楼204）进行审批，审批通过后即可完成报增入账手续。
2．
上述无形资产入账价值按照学校现阶段承担的实际费用入账。对于由发明人自行承担费用，或无法明确其价值（研发成本）的，按照名义价值1元入账。
3．
上述无形资产因评估、转让、过期等原因发生变化的，应及时在智慧资产管理系统进行信息变动或申报处置。
4．
未按规定进行入账管理的专利权、软件著作权、校名校誉商标等无形资产，不得转让、转化。
三、相关要求
1．
各有关单位要高度重视，加强领导。指定本单位资产管理员、科研秘书协同负责，督促教职员工对取得的有效无形资产开展登记工作，确保该项工作顺利进行。
2．
根据《对外经济贸易大学资产管理典》（贸大校发〔2026〕1号）第十条规定：党委办公室/校长办公室负责学校校名、校标、校徽、校旗及学校声誉等无形资产的使用、管理工作；科研处负责学校学术成果的专利权、著作权、版权等无形资产管理。请各归口管理部门督促相关单位及时办理无形资产报增入账工作。
联系人：莫勇2355、张炜5160
资产管理处
2026年5月29日
