校内各单位:
为进一步提升固定资产管理的规范化、精细化,加强固定资产标签粘贴的标准化、统一化,根据学校内部控制有关要求,现将固定资产标签管理通知如下:
一、资产标签的粘贴范围
固定资产标签需做到一物一卡。资产分类中房屋建筑物、土地、机动车及文物陈列品;因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产(如高温锅炉、油泵等);室外安装使用的资产(如监控设备、运动场上固定的体育设施等)以及不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则
按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:
(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求
(一)设备类资产标签粘贴要求
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴的,标签由领用人自行保管便于以后对账。
(二)家具类资产标签粘贴要求
1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
四、其他要求
1.原有标签内容不清晰或脱落的,请相关单位资产管理员汇总需补办条码的资产编号、资产名称,于11月10日-11月20日到资产管理处信息科(清远楼204)补打并按规范要求进行粘贴;
2.定期检查资产标签粘贴的牢固性,一旦发现脱落或损坏,须及时补办并粘贴。
特此通知。
资产管理处
2025年11月10日