资产管理处

各学院（部、处）、中心：

为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，严格规范全校办公用房使用管理，全面摸清房产资源底数，优化资源配置结构、盘活存量闲置资产，坚决杜绝用房超标、闲置浪费等问题。结合我校当前办公资源紧张实际情况，现就 2026年度办公用房全面清查工作有关事项通知如下：

一、清查总体目标

1.完善公房管理信息系统台账数据，确保房间名称、使用人员、使用面积等信息与现场实际一致。

2.严格落实领导干部办公用房配置标准，全面整治超标使用、违规占用及擅自调整用房等行为。

3.系统梳理各类功能性用房，打通资源共享壁垒，推进统筹共用，全面提升房产资源使用效益。

4.健全人员变动用房清退、资产借用归还管理机制，实现账实相符、动态管理。

5.全面排查闲置及低利用率用房，统一回收统筹调配，有效缓解全校办公用房资源紧张压力。

二、核心工作要求

（一）测量填报口径规范

1.个人及多人合用办公室：现场实测实际使用面积，严格按照实测数据完整如实填报。

2.各类功能性用房：无需现场实测，统一依据公房管理系统登记的建筑面积填报。

（二）公房管理系统完善要求

1.以公房管理信息系统现有数据为基础，优先在线完成房间名称、使用人和使用面积的更新校正。

2.系统无法线上操作的，导出基础数据对照附件统一报送模板补充完善，确保信息完整准确。

3.所有房间登记信息须与现场现状保持一致，严格做到账物相符、数据统一。

（三）使用人员信息填报要求

1.全覆盖填报所有用房使用人员信息，严禁仅填报行政人员，不得漏报教师、专职科研人员、教辅人员等相关在岗人员。

2.退休、离职、调动、已故等异动人员用房须及时办理清退手续，不得纳入在用人员登记清单。

（四）办公用房配置标准执行

严格遵照规范标准核定用房面积：校级正职30㎡/人、校级副职24㎡/人；处级正职18㎡/人、处级副职12㎡/人；科级及以下行政人员9㎡/人。

双肩挑在岗人员统一按行政职级核定用房标准；跨单位任职人员仅可在主要履职单位配置一处办公用房。领导干部办公用房一经核定确认，严禁擅自调整、私自调换及超标占用。

混合用房专项填报与核定规则：同一房间同时安置行政人员、教师及专职科研人员的，全体人员统一登记至《科级及以下行政办公用房使用情况表》；须在备注栏逐一标注人员身份（教师 /专职科研）及职称等级。职称用房核定标准：教授13㎡/人、副教授11㎡/人、讲师及以下9㎡/ 人，按对应标准核算总面积，依规判定是否超标。

（五）功能性用房清查报送要求

1.报送范围：除个人、多人办公室以外全部用房，含教室、研讨室、会议室、资料室、阅览室、活动室、设备用房、储藏间等，须全面排查填报，无遗漏、无缺项。

2.填报规范：按系统登记建筑面积填报，明确标注用房类型、使用现状及共享适配属性。

3.资源统筹：具备开放共享条件的教室、研讨室、会议室，全部纳入校级共享资源池统一管理。

4. 使用率量化管控：统一按工作日口径核算。

计算公式：用房使用率 = 统计周期内实际有效使用天数÷统计周期内工作日总天数×100%。

以近一学年为统计周期：使用率20%—50%认定为使用率较低，须强制纳入校级共享平台对外开放；使用率低于20% 认定为使用率极低，此类用房由学校统一收回，统筹调剂分配。涉密、专用设备特殊用房经资产管理处审核后可单独认定。

（六）教室资源专项清查报送

由教务处牵头统筹，全面核查全校公共教室及教学专用用房，完善台账明细，形成专项清单报送资产管理处。台账须精准列明房间编号、所在位置、建筑面积、座位数量、用房类型等关键信息，确保数据真实无误。

（七）人员异动用房清退管理

凡涉及退休、离职、岗位调动、人员离世等异动情况，各单位须第一时间完成用房腾空清退，同步更新公房系统登记信息，严禁长期占用、空置留存。

（八）闲置低效资产清理整治